Administration & Ops

Votre back-office tourne sans vous

Courrier, agendas, compta, RH, fournisseurs — un agent IA gère l'administratif pendant que vous pilotez. Déployé en 48h.

Tri courrier & emails

AvantVous passez 1h chaque matin à trier vos emails et courriers entrants

Avec votre agent IAL'agent classe automatiquement par priorité, catégorie et destinataire — urgent en premier

AvantVous ratez des demandes importantes noyées dans les spams

Avec votre agent IAL'agent extrait les demandes actionnables et crée une tâche pour chacune dans votre outil

AvantVous répondez aux mêmes questions par email 10 fois par semaine

Avec votre agent IAL'agent rédige et envoie les réponses types (accusés de réception, infos standard, rappels)

AvantVous jonglez entre 5 agendas pour caler une réunion

Avec votre agent IAL'agent trouve le créneau optimal en croisant les disponibilités et envoie l'invitation

AvantVous oubliez des rendez-vous ou des deadlines importantes

Avec votre agent IAL'agent envoie des rappels à J-3, J-1 et H-1 avec les documents préparatoires

AvantVous perdez du temps à réorganiser les plannings après un imprévu

Avec votre agent IAL'agent recalcule les plannings en cascade et notifie les participants impactés

AvantVous saisissez les factures une par une dans le logiciel comptable

Avec votre agent IAL'agent scanne, extrait les données et pré-saisit chaque facture automatiquement

AvantVous cherchez les justificatifs de notes de frais pendant des heures

Avec votre agent IAL'agent collecte les justificatifs, les rapproche des dépenses et prépare le fichier mensuel

AvantVous préparez les éléments pour l'expert-comptable en dernière minute

Avec votre agent IAL'agent génère le dossier comptable mensuel complet 5 jours avant la date limite

AvantVous gérez les congés et absences sur un fichier Excel partagé

Avec votre agent IAL'agent centralise les demandes, vérifie les soldes et envoie les validations automatiquement

AvantVous oubliez les dates de fin de période d'essai ou de renouvellement de contrat

Avec votre agent IAL'agent alerte 30 jours avant chaque échéance RH et prépare les documents nécessaires

AvantVous compilez les variables de paie manuellement chaque mois

Avec votre agent IAL'agent collecte heures, primes, absences et génère le fichier de paie prêt à transmettre

AvantVous relancez les fournisseurs en retard un par un par téléphone

Avec votre agent IAL'agent envoie les relances automatiques à J+7, J+15, J+30 par email avec escalade

AvantVous comparez les devis fournisseurs manuellement dans un tableur

Avec votre agent IAL'agent compile les devis, compare les prix et met en évidence le meilleur rapport qualité-prix

AvantVous perdez la trace des commandes en cours et des livraisons

Avec votre agent IAL'agent suit chaque commande du bon de commande à la réception et alerte en cas de retard

Un réseau de franchises utilise nos agents IA pour gérer l'administratif de 12 points de vente. Résultat : 15h économisées par semaine par site.

15h

économisées / semaine

sites gérés

Gratuit, sans engagement. On vous montre ce qu'on peut automatiser chez vous.